IMPORTAR DADOS TXT

No Excel, abra o arquivo TXT (terá que mudar para "abrir arquivos TXT" ou todos).

O ASSISTENTE DE TEXTO aparecerá. Avance as 3 etapas (tipo de campo [deixe FIXA], largura dos campos [deixe o DEFAULT], formato dos dados [deixe GERAL]).

Clique em CONCLUIR.

Pronto. Tem a planilha, não formatada, mas adequada para aceitar os formatos que quiser. SALVE COMO XLS e use-a normalmente. Pode, na sua planilha onde precisa dos dados, colocar as fórmulas de busca numa boa...

 

 

uma fórmula para que A1=0 a A2 ficasse em branco.(usando as três condições)

Tente digitar em A2 a fórmula:

=SE(A1="";"";SE(A1<0;"NEGATIVO";SE(A1>0;"POSITIVO";"")))
ou
=SE(A1>0;"positivo";SE(A1<0;"negativo";""))

=SE(A1<0;"Negativo";SE(A1>0;"Positivo";" "))
ou

=SE(A4>0;"POSITIVO";SE(A4=0;"";"NEGATIVO"))

C.G.C
como formatá-lo partindo de que foi digitado assim: > 34345786000289? pra ficar assim:34.345.786/0002-89

Posicione-se sobre a célula a ser formatada, na barra de menu Selecione 'Formatar' -> 'Células Ctrl + 1', na guia 'número' selecione a opção personalizado em categoria. e no tipo digite: ##"."###"."###"/"####-##
Lembre-se que somente irá digitar números de C.N.P.J no campo.

 

Avisar com um beep que um valor dacélula foi atingido

Colocar a condição de beep na função Calculate da planilha, como abaixo:
Private Sub Worksheet_Calculate()
'este evento ocorre sempre que ocorre um cálculo na planilha

'se a célula A3 for igual ou maior que 25 soa um beep
If [a3] = 25 Then
Beep
End If
End Sub

FORMULA PARA FREQUENCIA


Para solução deste problema, use a função " =CONT.SE([intervalo];[critério]) "
Ex.: =CONT.SE(A2:A9;"=P")
Depois fica fácil operar com os valores obtidos

GRAFICOS


Use  seguinte código para vincular o título de um gráfico a uma célula da planilha:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Address = "$G$2" Then
Me.ChartObjects(1).Chart.ChartTitle.Text = Target.Value
End If
End Sub

Substitua $G$2 pela célula que você deseja usar como origem para o título, por exemplo, para usar a célula A1, digite $A$1. Também está pressuposto que você tem apenas um gráfico na planilha especificada.
Este código deve ser inserido no módulo da planilha que contém o gráfico. No Excel 97 ou 2000 acione Ferramentas-Macro-Editor do Visual Basic. No Explorer de projeto (a janelinha no alto à esquerda), selecione a planhilha especificada e clique com o botão direito do mouse sobre ela. Clique em Exibir Código e cole o código na janela que aparece ao lado. Feche o editor de VB e teste o resultado.

Dividir uma longa célula em linhas separadas

Para dividir uma longa entrada de uma célula em linhas separadas, posicione o cursor onde desejar que comece a nova linha e
pressione Alt+Enter. O Excel expandirá a linha para acomodar a quebra das linhas do texto. Para concluir uma entrada, pressione Enter.

Excel para lá do Excel: gráfico ternário

by ADMIN on OCTOBER 31, 2006

Um dos problemas criados pela hegemonia do Excel como ferramenta para elaboração de gráficos é a dificuldade de utilizar tipos que não estão definidos na sua biblioteca.

Ao longo dos anos, muitas pessoas tentaram desenvolver soluções dentro do Excel para responder às tais insuficiências. Essas soluções passam pelo uso de séries fictícias (invisíveis no resultado final), uso criativo de algumas opções (marcadores de margens de erro, por exemplo) ou pela programação.

Para o utilizador mediano da folha de cálculo, muitas das soluções são demasiado complexas para terem um retorno positivo face ao custo de execução. Há casos, no entanto, com uma efectiva mais-valia, e que merecem ser explorados.

No BizViz irei mostrando alguns casos que me parecem úteis para a análise de certos tipos de dados. O primeiro gráfico desta série é o chamado “gráfico ternário” (experimente googlar “ternary chart” ou “triangular diagrams“). Era um gráfico muito usado há alguns anos atrás para representar três variáveis que somassem 100%, como a estrutura etária da população (jovens+adultos+idosos) ou os sectores de actividade (primário+secundário+terciário).

É um gráfico interessante porque permite mapear até quatro variáveis com um único ponto (sendo a quarta eventualmente a dimensão da entidade), criando uma nuvem de pontos onde se detectam agrupamentos homogéneos.

No exemplo, bastante simples, é representada a distribuição da população por sectores de actividade a partir dos dados dos censos de 2001. Cada ponto representa uma região NUTE de nível III. Para ler o gráfico, trace uma linha vertical imaginária a partir do vértice superior (Primário). Quanto mais próximo desse vértice estiver um ponto maior o peso do sector primário. Os outros vértices lêem-se do mesmo modo.

Chamo a atenção para três grupos (A, B e C) como exemplo de interpretação. No grupo A, é fácil adivinhar que o ponto mais à direita é a Grande Lisboa, pelo peso do terciário, e a distância do primário (o segundo ponto é a Península de Setúbal). No grupo B, onde é maior o peso do sector primário, temos as regiões de Alto Trás-os-Montes e Douro. No grupo C, os pontos são, por ordem de proximidade ao vértice, Ave, Entre Douro e Vouga e Tâmega. Se tem presente a geografia de Portugal, observará que estes grupos são curiosamente muito homogéneos do ponto de vista geográfico (primeira lei da geografia: dois pontos são tanto mais similares quanto mais próximos estiverem).

Este gráfico tem um elevado nível de complexidade, porque, embora utilize como base um gráfico de dispersão, obriga a rodar os pontos originais para que possam ser colocados nos três eixos. Não resisto a mostrar a fórmula de rotação de um ponto: “=IF(AND(B17=”";C17=”";D17=”");”";((100/(0,866)-((100-(100*($J17-$C$13)/($D$13-$C$13)))/(0,866)-((100*($H17-$C$9)/($D$9-$C$9))/1,73205)))/$F$346)*($F$341-$F$340))”

Poderá encontrar na rede várias versões em Excel deste gráfico. A que utilizei no exemplo foi retirada daqui, e pode consultar este ficheiro para uma uma explicação do gráfico e sua leitura.


Como fazer um dashboard em Excel

by ADMIN on SEPTEMBER 16, 2007

 

BizViz Demographic Dashboard

Quer ver um exemplo com dados reais e aprender como se faz um dashboard em Excel? Veio ao sítio certo! É com grande satisfação que partilho com os leitores deste blog um projecto que tenho vindo a desenvolver, o Demographic Dashboard. O Demographic Dashboard é um instrumento de análise da evolução da estrutura da população em todos os países do mundo e por grandes regiões. Veja como o dashboard funciona neste screencast e aceda à páginaProdutos / Dashboard Demográfico para fazer o download gratuito do ficheiro. O dashboard foi desenvolvido no Excel 2003 (versão inglesa) e está disponível para qualquer utilizador. [Actualização: Uma versão portuguesa poderá ficar disponível se o número de pedidos o justificar. Envie-me uma mensagem indicando o seu interesse.]

Ao desenvolver o Demographic Dashboard pretendi abordar vários temas:

  1. Dashboard: Demonstrar que é possível elaborar um dashboard sofisticado com base numa ferramenta comum de escritório como o Excel. Isto é importante em especial para pequenas e médias organizações, que por um custo residual podem criar um bom instrumento de análise e monitorização de dados;
  2. Tutorial de Excel: Uma das versões disponíveis inclui vários screencasts que mostram, passo a passo, como o dashboard foi construído em Excel. Uma falha comum a cursos e livros de Excel é a incapacidade para tornar perceptível como um conjunto de funções pode ser articulado num projecto, e qual o lugar que cada peça ocupa no puzzle final. Ao mostrar essa articulação os screencasts funcionam como um complemento aos livros, contribuindo de forma significativa para o desenvolvimento das competências em Excel dos utilizadores. Idealmente, cada utilizador deverá reproduzir os passos que observa no screencast, tendo à mão um bom livro de Excel que lhe resolva dúvidas sobre a utilização de certas fórmulas (é importante sublinhar que várias funções de Excel aplicadas são de nível intermédio/avançado, pelo que o utilizador deve ter algum conhecimento prévio no trabalho com folhas de cálculo);
  3. Visualização de informação: É frequente a associação dos dashboards a gráficos circulares, gráficos imitando conta-rotações e outros mais ou menos irrelevantes. É também essa a estratégia de comunicação dos vendedores de aplicações de dashboard e business intelligence. A minha visão não é essa, lamento. Ao eliminar gráficos pobres do ponto de vista da informação transmitida e simplificando os gráficos até ao mínimo essencial é possível introduzir uma maior densidade de informação relevante, o que se traduz numa imagem que permite ao utilizador ter uma visão mais completa da realidade retratada;
  4. Interacção: A representação gráfica de informação não pode ser reduzida a uma imagem estática. A interacção entre o utilizador e o sistema é essencial para uma melhor compreensão dos dados. Esta é uma das áreas em que o desenvolvimento em folha de cálculo é mais complexo, mas não quis deixar de mostrar algumas formas básicas de o fazer;
  5. Conteúdo: O conteúdo deste dashboard não foi escolhido por acaso. O envelhecimento da população é uma tendência comum a todos os países do mundo e corresponde ao que em demografia se designa por “transição demográfica”, a passagem de um regime de alta mortalidade e alta natalidade para um outro de baixa mortalidade e baixa natalidade (leia mais sobre este assunto no relatório das Nações Unidas The Diversity of Changing Population Age Structures in the World). Com esta aplicação é muito fácil analisar a situação em cada país e em grandes regiões.

Depois de desenhar o dashboard foi necessário refazê-lo para gravar os screencasts, mas esta segunda versão sofreu algumas alterações relativamente à primeira. Neste momento já penso em várias alterações que quero introduzir na próxima versão. Mas boa parte do interesse deste projecto é colocá-lo sob o julgamento dos leitores do blog e encontrar formas de o melhorar com as suas sugestões. A caixa de comentários e a caixa de correio estão à vossa disposição. Por favor utilizem-nas!

 

 

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