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 Colocar senha em um documento no word 97

 

Basta ir a ARQUIVO/SALVAR COMO..../OPÇÕES e digitar as senhas de proteção e de gravação. CUIDADO: é sensível a maiúsculas e minúsculas. Preste bastante atenção ao modo que está digitando...

 

 Word não corrige palavras erradas?

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Antes de saber o porquê do Word se recusa a corrigir palavras, responda:
      - em "Ferramentas/opções/ortografia" a opção "sempre sugerir correções" está habilitada?
     - o dicionário está funcionando? tente pedir para corrigir ortografia  através do ícone específico (ou pelo menu Ferramentas) e veja se dá certo;
     - em "ferramentas/auto correção" está habilitada a opção "substituir texto ao digitar"?
     -vá em Ferramentas/Opções e, na guia Ortografia e Gramática, habilite o primeiro item ("verificar ortografia ao digitar")
    - em "ferramentas/auto correção" existem palavras na lista de opções? você pode inserir outras de seu uso... enfim, passeie por estes menus e analise o que pode estar acontecendo
...

 

 Imprimir Numeração de Página

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Para colocar números em páginas, vá em exibir/cabeçalhos/rodapé, clique em alternar cabeçalhos/rodapé, quando estiver no rodapé selecione INSERIR AUTO TEXTO, depois selecione as opções disponíveis. O número da fonte pode ser alterado, a posição do número também.
Atenção dependendo da formatação da página o número pode não ser impresso. Nesse caso, configure a página para uma margem inferior e/ou rodapé maior.
 

 

Barra de Ferramentas Variável


No Word, vá em EXIBIR>BARRAS DE FERRAMENTAS>PERSONALIZAR
Na janela que surgir, clique na aba opções e desmarque o seguinte quadradinho:
"Menus mostram primeiro comandos recém-usados", e clique no botão FECHAR.
Pronto, a partir de agora, toda vez que voce abrir o Word, os menus aparecerão completos.

 


Montar uma tabela do Access no Word 7.0

É fácil mover uma tabela do Access para o Microsoft Word. Minimize o Word, e arraste a tabela para o botão do Word na barra de. Quando o Word abrir sem soltar o botão do mouse, arraste a tabela para o documento.

 


Arrastando para onde quiser Word 6/7

No Word 6 e 7, para arrastar um texto selecionado para uma localização que não esteja visível na tela, selecione
Janela/Dividir. Uma fina linha cinzenta será acoplada ao cursor. Arraste a linha para o meio da tela e clique com o botão esquerdo do mouse. Role a janela inferior até a área onde deseja inserir o novo texto, depois arraste-o da
janela superior. Ao terminar, selecione Janela/Remover divisão para restaurar a vista de janela única.

 

Recurso do Word 97 pra testar configurações de formatação

Nas pressas para entregar o Word 97 a Microsoft esqueceu de tirar um dos comandos que testava o programa.
Entre no Word e digite: =rand() <tecle enter>
Experimente incluir outros valores, exemplo:
=rand(10,3) <tecle enter>

Onde o primeiro valor corresponde a quantidade de parágrafos e o segundo o número de repetições por parágrafos.

=rand(número de parágrafos,número de orações)
 

 

Acrescentar paragrafo na tabela sem descofigurar

Sabe quando voce faz aquela tabelhinha e depois quer acrescentar um paragrafo acima dela? Mexe com tudo o que se fez, nao eh? Agora não mais. Ponha o cursor na primeira celula , no alto a esquerda, e pressione ctrl+shift+enter, você tera um paragrafo sem mexer com a tabela.

 

Criando documentos no Word com visual de revista

Quando quiser criar um documento mais artístico ou com cara de revista e jornal, o Word é a ferramenta que tem tudo para ajudá-lo...

Obviamente um software para criação de publicações ou software "DTP", é uma ótima ferramenta para essa tarefa. No entanto, as vezes ele possui um caminho de aprendizado e aperfeiçoamento do produto tão longo, que seria muito mais fácil utilizar um programa que você já esteja familiarizado, como o Microsoft Word. Enquanto o Word não tem toda a sofisticação de, digamos o Publisher, mas se você utiliza o Word regularmente, será uma ferramenta que compreende bem e quando perceber estará fazendo o trabalho muito bem e facilmente com ele mesmo.
No projeto deste mês daremos uma olhada em como produzir uma revista utilizando-se um dos modelos que já vêm com o Word. É um modelo bem útil que você pode utilizar para diversos documentos informativos para seu negócio, bar ou como forma de contato, entre muitas coisas. Antes de começar, faça uma lista das coisas que precisa incluir na revista e reúna toda a informação relevante. Você desejará colocar o logotipo de seu bar ou negócio assim como informações para contato. E mais, dependendo do propósito de sua revista, você pode precisar de alguma história de fundo do seu negócio ou bar, além dos detalhes que deseja dar para aqueles que recebem sua revista.
E também, considere como você estará entregando a revista. Se ela for ficar em exposição em um contêiner ou suporte junto à outras revistas, veja com olhos críticos quanto dela ficará visível. Você desejará garantir que o cabeçalho na revista esteja visível quando ela estiver em exibição no suporte.
Se planeja enviar pelo correio a revista às pessoas interessadas, considere separar um terço de um lado da capa como área para os detalhes de envio do correio, assim você simplesmente escreve o nome do destinatário nele (ou utiliza uma etiqueta) e coloca no correio. Isso irá poupar envelopes e tempo que se levaria para empacotá-los, e se estiver enviando uma grande quantidade, isso pode ajudar consideravelmente.
As instruções a seguir utilizam o Word 2000, mas você verá que o processo funciona também em todas as outras versões do Word de maneira muito similar.

Adicionando seu texto
O texto dentro de sua revista carrega sua mensagem para seu leitor, portanto, garanta que ela seja fácil e atraente de se ler.

1 - O texto para sua revista começa na página dois do documento modelo, assim, desça até que essa página esteja visível na tela. Você pode então simplesmente clicar em todo o texto na página para selecioná-lo e pressionar a tecla Delete para removê-lo - isso deixará um espaço em branco para você trabalhar seu próprio texto. Outra alternativa é que você pode preferir selecionar cada parte do texto - título, cabeçalho, corpo - e simplesmente digitar por cima com seu próprio texto fazendo com que a formatação permaneça. Utilize o método que preferir.

2 - Comece digitando o cabeçalho para a primeira página no painel superior esquerdo do documento. Então digite o texto para essa página abaixo dele. Tente voltar-se para criar um novo tópico sobre cada coluna - você pode precisar editar seu texto para conseguir esse efeito, mas valerá a pena o tempo que levará para fazê-lo. Se precisar começar uma nova coluna antes de chegar ao fim da coluna que está fazendo no momento, você pode escolher no menu Inserir, Quebra, Quebra de coluna e OK para adicionar uma quebra de coluna.

3 - Não se preocupe muito com a sintonia fina na formatação de seu texto por enquanto e simplesmente continue adicionando o texto para os painéis remanescentes de sua revista. Você pode precisar inserir outra quebra quando estiver pronto para mover do pé da segunda coluna para o começo da terceira. Se você planeja incluir imagens na revista, lembre-se que elas ocuparão espaço, portanto deixe bastante espaço para elas.

4 - Quando tiver terminado o interior do painel, retorne à primeira página do documento e termine o painel à esquerda da página. Este quarto e último painel de texto pode conter material que prossiga do terceiro painel ou ele pode ser independente - seja lá o que caiba melhor nas suas necessidades. Quando você remove qualquer excesso de texto deste painel você pode achar que o material do segundo e terceiro painéis nesta página caem para a esquerda para preencher o espaço deixado. Não entre em pânico - simplesmente escolha Inserir, Quebra, Quebra de coluna e OK e tudo ficará bom novamente.

5 - Quando seu texto estiver completo, você pode formatá-lo e adicionar suas imagens. Se você removeu todo o texto original antes de começar a digitar, você deveria selecionar cada cabeçalho na ordem e formatá-lo com sua escolha de fonte e tamanha. Então formate o corpo do texto também em fonte e tamanho. Se possuir marcadores no texto clique no botão marcadores na barra de ferramentas.

6 - Se você excedeu a digitação do cabeçalho e do corpo de texto no documento atual de modo que essa parte já esteja formatada, simplesmente altere o estilo de cada parte do texto que deseja alterar. Para fazer isso, clique no cabeçalho, por exemplo, e escolha Formatar, Estilo, Modificar, Formatação e escolha a opção Fonte para mudar a fonte em todas as áreas do documento formatada com esse estilo. Então escolha Parágrafo para afinar as opções de formatação de qualquer parágrafo, como o espaçamento.

7 - Adicione imagens à sua revista clicando onde a imagem está para aparecer e escolha Inserir, Figura, Clip Art (Do arquivo, dependendo da localização da imagem em se computador). Se a imagem não se mover quando desejar, dê um clique com o botão direito do mouse sobre ela e escolha Formatar, Figura, mude para a janela Layout, escolha a opção Na frente do texto e clique em OK. Ajuste o tamanho da imagem para se ajustar à página.

8 - Verifique o ortografia do documento e salve e imprima uma cópia para verificar o alinhamento antes de fazer sua cópia final. Quando estiver pronto para imprimir a versão final, clique em alguma parte da página um e escolha Arquivo, Imprimir, Página atual, OK. Então, quando a página sair da impressora coloque-a novamente do outro lado e clique em alguma parte da página dois. Escolha Arquivo, Imprimir, Página atual e OK.

Dica
Para rotacionar o logo da sua companhia ou qualquer outra imagem, clique na imagem no documento do Word e escolha Editar, Copiar. Mude para seu software de edição gráfica (por exemplo, Paint Shop Pro) e escolha Editar, Colar. Utilize as ferramentas do software gráfico para rotacionara imagem (no caso do Paint Shop Pro, escolha Imagem, Rotacionar, Direita, 90, OK). Selecione a imagem, escolha Editar, Copiar então retorne ao Word e escolha Editar, Colar para colar a versão rotacionada da sua imagem de volta ao documento.

Acertando o Layout
Verificar o layout garante que a revista imprima corretamente em sua impressora e que o texto apareça dentro dos painéis quando estiver pronta.

1 - Para começar, abra o Word e escolha Arquivo, Novo, mude para a janela Publicações, escolha a opção Revista e clique em OK. Se o modelo não estiver instalado você será direcionado à instalação do modelo, portanto, coloque o CD original do Word ou Office no drive e clique OK para instalar.

2 - Quando o modelo de revista estiver instalado e selecionado, ele aparecerá na tela. O modelo de revista é um simples modelo com três painéis que dobrará em uma planilha com um terço do tamanho de uma folha A4.

3 - Verifique se a revista está definida para ser impressa em papel A4 e, se não, altere isso para que fique. Para fazer isso, escolha Arquivo, Configurar página, Tamanho do papel e verifique se a seleção é A4. Se não for, defina como A4, e da lista Aplicar a escolha Todo o documento e clique OK. Se você for informado com uma mensagem de que as margens estão fora da área de impressão, clique em Corrigir, e OK.

4 - Imprima uma cópia da revista como ela aparece em sua tela. Existem duas razões para fazer isso: uma é que o modelo contém informações úteis em como adaptá-lo para criar sua própria revista, e a outra é que você pode verificar a revista antes de começar a preenchê-la com sua própria informação. Portanto, escolha Arquivo, Imprimir e imprima uma cópia de ambas as páginas.

5 - Dobre cada uma das páginas impressas em três e veja como o conteúdo fica em relação as linhas dobradas. Você pode achar que o texto impresso é muito próximo ao lado esquerdo da página e muito longe do extremo direito. Se esse for o caso, escolha Arquivo, Configurar página, mude para a janela Margens e ajuste as configurações para as margens Esquerda e Direita adicionando a margem esquerda o que você tirar da margem direita. Nós ajustamos nossas margens esquerda e direita para 1,77 cm cada para um resultado bom. Da lista de Aplicar a escolha Todo o documento e clique em OK. Clique em Corrigir se for reportado que alguma margem está definida fora da área de impressão. Imprima outra cópia da revista e verifique seu layout está relativamente equilibrado para as linhas de dobra antes de prosseguir.

6 - Assim que tiver terminado de ajustar o Layout, está na hora de ver como a revista se sai e planejar sua aproximação. A primeira página do documento do Word contém a capa frontal da revista (no extremo direito) e o painel traseiro (centro). O Painel na extrema esquerda mostra o último dos quatro painéis de texto - que começam no interior da revista. A segunda página do documento contém os três painéis de texto da esquerda para a direita através da página. É importante que você não altere esse layout. No entanto, ele parece estranho, ele irá imprimir perfeitamente em uma única folha de papel.

Adicionando uma imagem e um cabeçalho
A imagem e o cabeçalho são as primeiras coisas que seus leitores verão quando pegarem sua revista, portanto, confira se eles estão causando impacto.

7 - Comece com a capa da revista e clique na imagem para selecioná-la. Substitua-a com sua própria imagem ao invés de utilizar clipart ou uma imagem do disco. Selecione Inserir figura e escolha a opção (tanto clipart ou Do arquivo) que corresponde com a locação da imagem que está utilizando. A imagem que você escolher irá substituir aquela na amostra da revista. Redefina o tamanho se necessário.

8 - Edite o texto da capa selecionando-o com seu mouse e digitando seu título sobre ele. O texto aparecerá em letras maiúsculas, mas você pode alterar isso selecionando Formatar, Fonte, mudando para a janela Fonte e desmarcando a opção Todas maiúsculas. Escolha sua fonte e tamanho desta caixa de diálogo e clique em OK.

Dica
Quando tiver um pedaço de texto formatado que se ajusta as suas necessidades, clique sobre ele com o mouse e clique duas vezes no botão Pincel de modelação na sua barra de ferramentas. Você pode agora selecionar outras partes de texto em seu documento para "pincelar" esta mesma formatação . Quando terminar, clique em Sair ou clique no botão Pincel de modelação novamente para finalizar.

9 - Se você aumentou o tamanho do tipo, você pode descobrir que uma parte dele pode estar faltando. Você pode alterar isso facilmente se você colocar seu cursor em algum lugar de seu cabeçalho e escolher Formatar, Parágrafo e, da lista Espaçamento de linha escolha Única e clique em OK.

10 - Repita o passo oito e digite um sub cabeçalho para a capa de sua revista, que deve indicar algo mais sobre seu bar ou negócio ou seja lá do que for a revista.
Lembre-se de que isto é parte da primeira impressão que seu leitor terá de sua revista, portanto, faça algo informal e interessante. Se você achar que seu tipo está muito exagerado, selecione-o e escolha Formatar, Fonte, Espaçamento de letras e diminua o valor Compressão. Definimos um valor de 0.5 pontos e ficou bom.

11 - Se estiver planejando enviar sua revista, adicione uma caixa de texto ao meio do painel um (que é a página de trás) escolhendo Inserir, Caixa de texto. Digite seu endereço de remetente e então, quando tiver terminado, com seu cursor ainda na caixa de texto, escolha Formatar, Direção do texto e rotacione o texto para que ele fique com um visual de envelope na página. Defina o tamanho da caixa para ajustar à página e remova sua borda dando um clique com o botão direito sobre ele e escolhendo Formatar caixa de texto, mudando para a janela Cores e Linhas, escolhendo Cor de linha: Sem linha e clicando OK.

12 - Se você possui uma versão rotacionada de seu logo, você pode adicioná-la a página de trás de sua revista. Você também pode adicionar uma caixa de texto vazia para indicar onde o endereço deve ser escrito ou onde a etiqueta deve ser colada. Remova o pequeno logotipo no pé da página selecionando-o e pressionando a tecla Delete.

Criando um visual
É fácil criar uma revista no Word com um ótimo visual, se você seguir estes passos...

Para dar um visual mais coeso a sua revista, limite-se a dois tipos de faces e utilize-as consistentemente através de sua revista. Uma fonte pomposa para seus cabeçalhos e uma simples e plana, como a Times New Roman para o corpo do texto funcionar bem. Quebre seu texto em pequenos parágrafos fáceis de ler, utilize marcadores onde for possível e não pense que precisa preencher todos os cantos de espaço - deixar espaço é bom!
Para o material ilustrativo, escolha imagens que são desenhadas no mesmo estilo ou parágrafos com uma cor de fundo similar. Utilize essas imagens para adicionar apelo visual à revista e para atrair os olhos do leitor para a página.