Banco de dados
Uma grande quantidade de informações organizadas. É exatamente essa característica que
define um banco de dados. já que ele é formado por um conjunto de informações que são
gravadas em arquivos.
Um banco de dados pode ser formado por tabelas, consultas, relatórios, formulários,
macros ou módulos
Tabelas
Uma tabela é
uma subdivisão de um banco de dados. Ela pode ser definida como um conjunto de registros
de informações organizadas. Um Exemplo clássico de tabela é a lista telefônica, pois
nela existe uma relação de pessoas, endereços e números organizados em ordem
alfabética para facilitar a procura pelo número do telefone de uma pessoa.
Criando
uma tabela
Para criar uma
tabela, você deve clicar no Botão Novo e selecionar uma das seguintes opções:
Modo Folha de Dados: Permite adicionar, editar ou visualizar os dados de uma
tabela. além disso, permite verificar a ortografia, imprimir os dados, filtrar ou
classificar registros, alterar a aparência da folha de dados ou a estrutura da tabela
adicionando ou excluindo colunas.
Modo
Estrutura: É usado para adicionar,
excluir ou personalizar os campos de uma tabela existente.
Assistente de tabelas: Possibilita a criação de uma tabela de forma fácil
e rápida.
Importação de Tabelas: Esse assistente permite importar tabelas e objetos de um
arquivo externo para o banco de dados atual.
Vinculação
de Tabelas: Através desse
assistente, você poderá criar tabelas no banco de dados atual que estarão vinculadas a
um arquivo externo.
Campos de uma Tabela
Um campo é
representado pelas colunas existentes em uma tabela. Ele é a menor parte da informação
contida em um banco de dados.
O Access fornece diversas opções de tipos de campo que podem ser
usados de acordo com o dado a ser armazenado:
Texto: Como o próprio nome indica, ele permite armazenar textos
como, por exemplo nomes de endereços. Além disso, pode armazenar números que não
exigem cálculos.
Memorando: É usado para armazenar textos maiores como, por exemplo, uma carta.
Número: Armazena dados numéricos usados para cálculos.
Data/Hora: É adequado para dados no formato de horas, minutos, dias, meses ou
anos.
Moeda: Específico para valores monetários. Ele usa o formato de moeda
especificado como padrão no ambiente Windows.
Auto numeração: Armazena uma numeração automática crescente para cada
registro na tabela ou seja, a medida que um registro é acrescentado, um número é
fornecido automaticamente.
Nesse tipo de dado você pode acionar a opção aleatório, que
fornecerá um número qualquer para o registro, diferente dos demais.
Sim/Não: Permite armazenar um valor
lógico, ou seja, verdadeiro ou falso.
Objeto OLE: Permite a inserção de objetos vinculados de outros aplicativos
como por exemplo, desenhos ou gráficos.
Hyperlink: O campo Hyperlink
pode receber um documento (ou uma combinação de texto e números) armazenado como
texto e utilizá-lo como um endereço de e-mail ou de uma pagina da Internet.
Campo
chave: Quando você criar uma tabela,
é interessante que defina um campo como chave primária. Esse campo não pode ter o seu
conteúdo duplicado. Um exemplo de campo chave seria RG, não pode existir duas pessoas com
o mesmo número. Através dele é possível fazer pesquisas na tabela de uma maneira mais
rápida, pois o registro será encontrado pelo seu campo chave.
Propriedades dos Campos
Além do tipo,
o Access fornece diversas propriedades para os campos
Tamanho do campo: Define o limite máximo do tamanho de um campo texto ou
de um número.
Formato: Especifica o formato para a exibição e impressão de números, datas,
horas e textos. Para definir um formato, você pode utilizar os símbolos a seguir: (espaço) - exibi os espaços especificados; "ABC" mostra os caracteres que estiverem entre aspas; 1 força o alinhamento a esquerda em vez da direita; * preenche o espaço disponível com próximo caractere; \ exibe o próximo caractere;[cor] exibe os dados formatados na cor especificada entre os
colchetes. Cores disponíveis: preto, azul, verde, ciano, vermelho, magenta, amarelo e
branco.
Mascara de entrada: Permite tornar a
entrada de dados mais fácil e controlar os valores que os usuários podem inserir em um
controle que receba texto. Por exemplo, você poderia criar uma máscara de entrada para
um campo chamado telefone que mostrasse exatamente como digitar um novo número: (_xx_)
___-___.
Ao criar uma máscara de entrada, você pode utilizar
caracteres especiais para exigir que determinados dados sejam inseridos (por exemplo, o
código de área para um número de telefone) e que outros dados sejam opcionais
(como um número de ramal).
Esses caracteres especificam o tipo de dados, como um
número ou caractere, que você precisa inserir para cada caractere da máscara de
entrada.
É possível definir uma máscara de entrada utilizando os
caracteres a seguir:
0 - Permite inserir dígitos de 0 a 9. A digitação é obrigatória
e os sinais de adição e subtração não são permitidos.
9 - Usado para receber um número ou espaço. A digitação não é
obrigatória e sinais de adição e subtração não são permitidos.
# - Permite inserir um dígito ou espaço, sendo que a digitação
não é obrigatória e os sinais de adição e subtração são permitidos.
L - Obriga a digitação de letras de A a Z.
? - Torna opcional a digitação de letras de A a Z.
A - Obriga a digitação de uma letra ou dígito.
a - Torna opcional a digitação de uma letra ou dígito.
& - É usado para obrigar a digitação de um
caractere ou espaço.
C - Permite a digitação opcional de um caractere ou de um espaço.
(. , : ; - / ) - Podem ser usados como marcadores decimais e
separadores de milhares, data, ou hora. O caractere a ser utilizado dependerá das
definições da caixa de diálogo: propriedades de configurações regionais,
existentes no Painel de Controle do Windows.
< - Faz com que todos os caracteres sejam convertidos
em minúsculos.
> - Converte todos os caracteres para maiúsculos.
! - Permite exibir a máscara de entrada da direita para a esquerda,
e não da esquerda para a direita como é o padrão.
\ - Faz com que o caractere seguinte seja exibido. Se você
digitar o comando \A na máscara, será exibido
simplesmente A.
Legenda: Através dessa propriedade,
você pode colocar uma abreviação para o nome do campo, que será usada quando
trabalhar com formulários ou relatórios.
Valor
padrão: É um valor que é
atribuído
automaticamente a um campo quando um novo registro é criado. Por exemplo, em uma tabela
de endereços, a especificação padrão para o campo Cidade pode ser definida como
Salvador.
Quando os usuários do banco de dados adicionam um
registro à tabela, eles podem aceitar esse valor ou inserir o nome de outra cidade.
Regras de
validação: Não permite que o
usuário digite valores impróprios, utilizando expressões de validação que
restringem
os valores aceitos no campo. Um exemplo seria >=33, que permite somente a digitação
de valores iguais ou maiores que 33.
Texto de
validação: É o texto que surgirá
quando uma regra de validação não for cumprida, indicando porque o valor digitado não
for aceito.
Requerido: Você pode utilizar essa propriedade para especificar se
um valor é ou não de obrigatória digitação em um campo. Caso essa propriedade esteja
definida como Sim, você deverá digitar obrigatoriamente um valor no campo toda vez que
for inserir dados em um registro.
Permitir
Comprimento Zero: Através dessa
propriedade, você poderá especificar se o conteúdo de um campo pode receber
seqüências de caracteres de comprimento zero. Essas seqüências não contêm caracteres
ou espaços sendo literalmente vazias.
Indexado: Essa propriedade é utilizada para definir se um campo
terá ou não um índice. Para que você possa entender o conceito de índice, visualize
um índice de um livro. Sua função é a de facilitar a busca por um determinado assunto.
No Access, a função é a mesma, já que agiliza a procura de dados em uma tabela.
Casas Decimais: Esta propriedade permite que você defina a quantidade de
casas decimais para a exibição dos números.
Novos Valores: Permite definir como os campos do tipo Auto Numeração
serão incluídos ao serem adicionados registros na tabela.
Registros
Os
registros são as linhas da tabela, ou seja, todos os campos relacionados a um dado.
Um exemplo de registro seria o nome, o endereço e o telefone de uma
pessoa contidos na lista telefônica.
Para inserir um registro em uma tabela, você deverá selecionar a
tabela, você deverá selecionar a tabela anteriormente criada e clicar no botão abrir.
Em seguida, basta digitar os dados.
Consultas
Além de visualizar os
dados nas tabelas ou nos formulários, possível fazer consultas ao banco de dados. Para
isso é necessário que você especifique as informações que deseja procurar e os
critérios para a seleção dos registros.
Criando uma consulta
Para criar uma consulta, você deverá clicar na guia Consultas e, logo em seguida,
no botão novo. depois é só selecionar uma das opções:
Modo Estrutura: usado para criar uma nova consulta sem
utilizar os
assistentes do Access.
Assistente de Consulta
Simples:Cria facilmente uma
consulta a partir dos campos selecionados.
Assistente de Consulta de Tabela
de Referência Cruzada:Através dessa
opção, você pode criar uma consulta de tabela de referência, que exibe os dados em
formato de planilha.
Assistente de
consultas Localizar Duplicatas:
Permite criar uma consulta para encontrar registros de valores de tempo duplicados em uma
tabela ou consulta do banco de dados.
Assistente de
Consultas Encontrar Não Coincidente:Este
assistente permite encontrar registros em uma tabela que não possua relacionamento com
outra tabela.
Caso escolha a opção padrão que é Modo Estrutura, você deve
proceder do seguinte modo:
1 Ao aparecer a tela Mostrar Tabela, selecione as
tabelas que farão parte da consulta e clique na opção Adicionar. Logo após, clique em
fechar.
2 Se existir correspondência entre os campos de duas
tabelas, ou seja, eles possuírem os mesmos valores, você deverá criar relações entre
tabelas.
Para isso, arraste os campos de uma tabela para outra.
3 Escolha os campos que irá utilizar nas colunas de
consulta.
4 Defina a ordem de classificação do campo.
5 Na opção Mostrar, selecione os campos que devem
ser exibidos na consulta.
6 Defina os critérios de seleção para os dados dos
campos.
Critério de
seleção: São restrições que
você pode fazer em uma consulta ou filtro avançado para identificar os registros
específicos com os quais deseja trabalhar. Por exemplo, em vez de visualizar todos os
fornecedores, que sua empresa utiliza, você pode visualizar apenas fornecedores do
Japão. Para isso, especifique critérios que limitem os resultados a
registro cujo o
campo País seja "Japão".
Para especificar um critério. você deverá inserir uma expressão na
célula Critério desse campo. A expressão do exemplo anterior seria "Japão".
Você pode, Inclusive, utilizar expressões mais complicadas, como "Entre 1000 e
5000". Veja alguns parâmetros que podem ser usados na definição de critérios:
Entre: É utilizado para especificar um intervalo de valores
como, por exemplo, funcionários que ganham entre R$ 1000,00 e R$ 2000,00.
Em: Quando se tem mais de um valor para se localizar ao mesmo
tempo, por exemplo, todos os alunos do terceiro e quarto ano.
Como: É utilizado para localizar campo do tipo texto usados
em conjunto com o "*" e o "?". Um exemplo seria o de localizar
os funcionários que tenham o nome começado pela letra C. Para isto. basta digitar C*.
FORMULÁRIOS
Um formulário
é utilizado para exibir a interface de um banco de dados criado em Access de uma maneira
mais agradável do que das tabelas.
Uma das formas de criar um formulário é através do botão Auto
Formulário da barra de ferramentas. Entretanto, esse método, apesar de rápido e fácil,
não permite você possa personalizar o formulário.
Criando um formulário
Para que possa
criar um formulário personalizado você deve seguir os seguintes passos:
1 Selecione a guia Formulários e clique no botão Novo
2 Escolha o nome da tabela com os dados que serão usados e
selecione a opção Modo Estrutura.
3 Aparecerá uma tela para criação de
formulários e uma
caixa com alista de campos que poderão ser usados. Se alista de campos não aparecer,
clique no menu Exibir, opção Lista de Campos.
4 Clique no nome do campo desejado que está na lista de
campos e arraste até o formulário.
5 Após colocar todos os campos desejados, você poderá
criar uma interface do seu formulário usando uma ferramenta do Access.
Ferramentas do Access
para Formulários
Selecione objetos: Permite desmarcar objetos selecionados.
Assistente de
Controle: Quando
pressionado, o Access
abre automaticamente um assistente assim que você colocar o controle no Formulário.
Rotulo: Permite inserir pequenos textos descritivos no formulário
Caixa de Texto: É usado para inserir, ou armazenar dados em Formulário.
Grupo de Opção: Serve para criar uma moldura que permite armazenar
controles.
Botão alternar: Você pode utilizar um botão alternar em um formulário
como um controle autônomo para exibir um valor Sim ou Não de uma tabela, ou seja, quando
o botão está pressionado, valor na tabela é Sim, caso contrário, o valor na tabela é
Não.
Botão de opção: Funciona da mesma forma que o botão alternar, porém
possui uma aparência diferente.
Caixa de seleção: possui a mesma função que o botão alternar, ou seja,
se uma caixa contiver uma marca de seleção seu valor será Sim, caso contrário, o valor
do campo será Não.
Caixa de
combinação: combina os recursos de
uma caixa de listagem com uma caixa de texto. Você pode digitar algo na caixa de texto ou
selecionar a entrada em uma lista para adicioná-la.
Caixa de listagem: Exibe uma lista de valores do formulário.
Botão de comando: Permite inserir um botão no formulário que poderá ser
associado a uma macro.
Imagem: Permite exibir uma figura estática em um formulário.
Moldura de objeto
não acoplado: Permite adicionar um
objeto localizado em outro arquivo do formulário.
Um objeto não
acoplado é armazenado na estrutura do formulário ou relatório. Quando você
posiciona
a tabela em um novo registro, o objeto não se altera.
Através dele,
você pode adicionar, por exemplo, um logotipo que tenha criado com o Paint a um
formulário ou relatório.
Moldura de objeto
aclopado: Permite adicionar um objeto
acoplado ao formulário.
Um objeto
acoplado é armazenado em uma tabela. Quando você move a tabela para um novo registro, o
objeto exibido no formulário ou relatório é alterado.
Através dele,
por exemplo, é possível armazenar um foto para cada empregado em sua empresa.
Quebra de página: Permite iniciar uma nova tela, uma nova página de um
formulário impresso ou de um relatório.
Controle guia: Possibilita a criação de um formulário de guias com
várias páginas.
Sob
formulário/Sub-relatório: Exibe os dados de mais de uma tabela em um formulário ou
relatório.
Linha: Permite desenhar uma linha em um relatório.
Retângulo: Possibilita desenhar um retângulo no formulário.
Mais controles: Através dessa ferramenta é possível inserir diversos
objetos que adicionam recursos importantes para a criação de um formulário.
Relatórios
Um relatório é uma
maneira eficaz de apresentar seus dados em um formato impresso. Como você tem controle
sobre o tamanho e a aparência de todos os elementos de um relatório, é possível exibir
as informações da maneira como deseja vê-las.
A maioria das
informações de um relatório vêm de uma tabela ou consulta. As demais são armazenadas
na estrutura do relatório.
Criando um relatório
Para criar um relatório,
você deve seguir os passos:
1
Clique na guia relatório e, logo em seguida, no botão novo.
2
Selecione a tabela que contém os dados para o relatório e escolha Modo Estrutura.
Após fazer
isso, posicione o botão OK.
3
Aparecerá uma tela para criação de relatórios e uma caixa com a lista de campos que
poderão ser usados.
Se a lista de
campos não aparecer, clique no menu exibir, opção lista de campos.
4
Clique no nome do campo desejado e arraste até a seção do relatório onde ele será
posicionado.
Dicas: Os objetos usados na construção de um formulário
poderão ser usados para criar um relatório.
Seções de um relatório
Um relatório é composto
por 5 seções:
Detalhe: Esta opção contém os dados dos registros da tabela
selecionada. Essa seção será repetida tantas vezes quanto forem os registros.
Cabeçalho da
Página: Os dados contidos nessa
seção serão impressos na parte superior de todas as páginas do relatório.
Rodapé da Página: Representa os dados que serão impressos na parte
inferior de todas as páginas de um relatório.
Cabeçalho do
Relatório: Esses dados serão
impressos antes do cabeçalho da página da primeira folha do relatório.
Rodapé do
relatório: Ë impresso após o
rodapé da página da última folha do relatório.
Macros
As macros permite
automatizar seu trabalho, fazendo com que diversas ações possam ser executadas de uma
só vez a um simples comando.
Qualquer tarefa
respectiva ou rotineira efetuada no access é uma boa candidata a fazer parte de uma
macro. A automatização de tarefas rotineiras traz eficiência e precisão para seu banco
de dados porque uma macro executa a tarefa sempre do mesmo modo e muito mais rapidamente.
Criando uma Macro
Para criar uma macro você
deverá seguir os passos:
1
Selecione a guia macros e clique no botão Novo
2
Em cada linha, você deverá escolher a ação que será executada e sua descrição. O
Access fornece uma grande lista de ações que poderão ser escolhidas como: Abrir um
relatório, adicionar menu, maximinizar, renome ar, entre outras.
3
Como próximo passo, você deverá definir os argumentos para cada ação. Esses
argumentos ficam localizados na parte inferior da janela de macros e são compostos pelas
informações necessárias para que sua macro possa ser executada corretamente.
4
Nesse momento, você deverá salvar a macro.
5
Para executar a macro, você deverá clicar no botão executar.
Módulos
O módulo é a parte
programada do Access que é composta por comandos do Visual Basic For Application.
Para criar um
módulo, você deverá selecionar a Guia Módulos e clicar no botão novo. Após fazer
isso, você entrará na tela de edição do Visual Basic For Application em que deverá
ter conhecimento da linguagem de programação VBA para que possa criar códigos do
programa.
Para mais
informações sobre a VBA< consulte a reportagem publicada na página 50 desta edição
da PC Master.
Perguntas e respostas:
Como importar ou vincular tabelas do paradox no access
1
Abra um banco de dados ou alterne para a janela banco de dados.
2
Clique no menu arquivo, selecione a opção obter dados externos e , em seguida, clique em
importar.
3
A seguir, será aberta a caixa de diálogo importar (ou vincular). Você deverá
selecionar paradox (*.db) na opção arquivo do tipo.
4
Clique na seta à direita da caixa examinar, selecione a unidade de disco e a pasta em que
o arquivo, DB está localizado e, em seguida, clique duas vezes no seu Ícone.
5
Se a tabela paradox que você selecionou estiver criptografada, o Access emitirá um aviso
solicitando a senha. digite a senha e clique no botão OK.
6
Se você deseja importar ou vincular outra tabela Paradox, repita a etapa 2 a 5. Quando
tiver terminado a importação ou vinculação, clique em fechar.
omo converter um banco de dados de uma versão anterior para o Microsoft Access
97?
1
Faça uma cópia de backup do banco de dados que irá converter para mantê-la até que
você se sinta seguro em trabalhar com os bancos de dados do Access 97.
2
Feche o banco de dados que irá converter. No caso de um banco de dados multiusuário
localizado em um servidor ou em uma pasta compartilhada, certifique-se de que
ninguém
esteja com ele aberto.
3
Estando no Access 97, clique no menu ferramentas, selecione a opção utilitário de banco
de dados e clique em converter banco de dados.
4
Na caixa de diálogo converter banco de dados, selecione o banco de dados que você deseja
converter e, então, clique em converter.
5
Na caixa de diálogo converter banco de dados em, digite um novo nome (sem a
extensão.mdb) para o arquivo do banco de dados do Access 97.
6
Clique em salvar.
Como proteger um banco de
dados adicionando uma senha?
1
Feche o banco de dados. Se o banco de dados estiver compartilhado em uma rede, peça a
todos os outros usuário que fechem o banco de dados antes de prosseguir.
2
Faça uma cópia do banco de dados e armazene-a em um local seguro.
3
No menu arquivo, clique em abrir banco de dados.
4
Marque a caixa de seleção exclusivo e, em seguida, abra o banco de dados
5
Clique no menu ferramentas e depois selecione a opção segurança. em seguida, clique
sobre definir senha do banco de dados.
6
Na caixa senha, você deverá digitar sua senha que deve coincidir
maiúsculas/minúsculas.
7
Na caixa confirmar, confirme sua senha digitando-a novamente, e então clique em OK.
Dica:
Preste atenção na senha, pois se você esquecê-la, ela não poderá ser recuperada.
Sendo assim, não poderá mais abrir o seu banco de dados.
Como adicionar uma tabela ou subconsulta a uma consulta?
1
Abra uma consulta no modo estrutura.
2
Clique na opção mostrar tabela localizada na barra de ferramentas.
3
Na caixa de diálogo mostrar tabela, clique na guia que lista os objetos contendo os dados
com os quais você deseja trabalhar.
Se a tabela
que você necessita estiver em outro banco de dados ou aplicativo, primeiro, vincule a
tabela ao banco de dados ativo.
4
Clique no nome do objeto que você deseja adicionar a consulta. Para selecionar objetos
adicionais, um de cada vez, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada nome
de objeto. Se quiser selecione uma série de objetos, clique no primeiro nome da série,
mantenha pressionando a tecla SHIFT e clique no último nome
5
Clique em adicionar e, então, em fechar.
Como remover
uma tabela ou subconsulta de uma consulta?
1
Abra uma consulta no modo estrutura.
2
Selecione a tabela ou consulta que você deseja remover clicando em qualquer lugar de sua
lista de campos e, em seguida, pressione a tecla delete.
Os campos que
você tiver arrastado da lista de campos para a grade de estrutura também serão
removidos da consulta. Entretanto, a tabela ou consulta não será excluída do banco de
dados.
Como criar um relacionamento entre tabelas?
1
Feche qualquer tabela que esteja aberta pois não é possível criar ou modificar
relacionamentos entre tabelas abertas.
2
Pressione F11 para alternar para a janela banco de dados.
3
Clique na ferramenta relacionamentos.
4
Se o seu banco de dados não tiver nenhum relacionamento definido, a caixa adicionar
tabelas/consultas será automaticamente exibida.
5
Clique duas vezes nos nomes das tabelas que você deseja relacionar e, em seguida, feche a
caixa de diálogo adicionar tabela/consultas.
6
Arraste o campo que você deseja relacionar de uma tabela para o campo relacionado na
outra tabela.
Para arrastar
vários campos de uma única vez, pressione a tecla CTRL e clique em cada campo antes de
arrastá-los.
7
Verifique os nomes dos campos exibidos nas duas colunas para certificar-se de que eles
estejam corretos. Você pode alterá-los, se necessário.
8
Clique no botão criar.
9
Repita os passos de 5 a 8 para cada par de tabelas que você queira relacionar.
10
Quando você fechar a janela relacionamentos, o Access perguntará se você deseja salvar
o layout. Salvando ou não, os relacionamentos que você criou serão salvos no banco de
dados.
Como exportar um formulário
para formato HTML dinâmico?
1
Na janela banco de dados, clique no nome do formulário que você deseja exportar e, em
seguida, clique na opção salvar como/exportar localizada no menu arquivo.
2
Na caixa de diálogo salvar como, selecione a opção para o arquivo ou banco de dados
externos e clique em OK.
3
Em salvar como tipo, selecione Microsoft Active Server Pages (.ASP).
4
Clique na seta à direita da caixa salvar em e selecione a unidade ou pasta para a qual
deseja exportar.
5
Na caixa nome do arquivo, digite o nome do arquivo.
6
Clique em exportar.
7
Na caixa de diálogo opções de saída para Microsoft Active Server Pages, você pode
especificar um modelo HTML a ser utilizado.
Além disso,
você deve especificar o nome da máquina ou da fonte dados do arquivo que você
utilizar no servidor da Web e, se necessário, um nome de usuário e senha para abrir o
banco de dados.
Se estiver
exportando para o formato de arquivo ASP, deverá inserir URL do servidor da localização
onde o arquivo ASP será armazenado no servidor da Web. Por exemplo, se você estiver
armazenando os arquivos ASP na pasta\SalesApp no servidor \\PubWeb,
digite http://pubweb/salesapp/.
Como excluir um relacionamento?
1
Lembre-se de que você não pode excluir relacionamentos entre tabelas abertas. sendo
assim, feche qualquer tabela que esteja aberta.
2
Altere para a janela de banco de dados pressionando a tecla f11.
3
Clique na opção relacionamentos, localizada na barra de ferramentas.
4
Se as tabelas cujo relacionamento você deseja excluir não estiverem exibidas, clique na
barra de ferramentas, selecione a opção Mostrar tabela e dê duplo clique em cada tabela
que você deseje adicionar. Em seguida, clique em fechar.
5
Clique na linha do relacionamento que você deseja excluir (a linha ficará em negrito
quando selecionada) e, em seguida, pressione a tecla Delete.
Como inserir um campo na grade de estrutura de uma consulta ou filtro avançado?
1
Abra uma consulta ou formulário no modo de estrutura e exiba a janela Filtrar/Classificar
Avançado.
2
Em seguida, arraste o campo mostrado na lista de campos para a coluna onde deseja
inseri-lo na grade de estrutura.
Como inserir ou excluir uma linha de critérios em uma consulta ou filtro avançado?
Para inserir uma linha de
critérios, no modo de estrutura de consulta ou na janela Filtrar/Classificar Avançado,
clique na linha que está abaixo do lugar em que deseja que a nova linha apareça e,
então, clique em inserir.
Para excluir
uma linha de critérios, clique em qualquer parte da linha e, em seguida, clique em
Excluir Linhas no menu Editar.
Como visualizar ou modificar a
instrução SQL por trás de uma consulta existente?
1
Crie uma consulta ou abra uma consulta existente.
2
Clique na seta próximo ao botão exibir da barra de ferramentas e, em seguida, clique em
modo SQL.
3
Se você desejar fazer alterações, digite-as na instrução SQL.
4
Para visualizar as alterações na grade de estrutura, clique na seta próximo ao botão
exibir na barra de ferramentas e, em seguida, clique em modo estrutura.
Como adicionar uma coluna à
grade de estrutura em uma consulta ou filtro avançado?
1
Clique em qualquer lugar da coluna esquerda da qual você deseja adicionar.
2
Em seguida, clique no menu inserir e selecione a opção inserir colunas.
Como criar um campo para
armazenar hyperlinks?
1
Abra uma tabela já existente no modo estrutura ou crie uma nova tabela.
2
Na parte superior da janela, digite um nome para o campo que você utilizará para
armazenar os hyperlinks.
3
Na coluna Tipo de Dados para esse campo, selecione Hyperlink.
4
Salve a tabela.
Como personalizar o ambiente
do Access Definindo padrões?
1
No menu ferramentas, clique em opções.
2
Clique na guia das opções que você deseja definir.
3
Selecione as opções que você deseja utilizar.
Como localizar ocorrências específicas de um valor em um campo?
1
Estando no modo formulário ou no folha de dados, selecione o campo (coluna) em que você
deseja procurar.
2
Clique na ferramenta localizar.
3
Na caixa localizar, digite o valor que você deseja localizar.
4
Para localizar a primeira ocorrência do valor, clique em localizar primeira. Para
localizar a próxima ocorrência do valor e todas as ocorrências
subseqüentes, continue a
clicar em localizar próxima.
Como classificar registros no modo formulário ou folha de
Dados?
1
No modo formulário ou folha de dados, clique no campo que você deseja utilizar
para classificar registros.
2
Se quiser classificar em ordem crescente, clique em classificação crescente. Para
classificar em ordem decrescente, clique em classificação.
MUDAR
O FOCO DO SUB PARA O FORM TECLANDO ENTER
(importada da
seção formulários)
Com esta
dica você pode implantar em seus sistemas uma opção, que, quando o
usuário estiver no último campo do subformulário, teclar Enter, o
cursor volta para um campo do formulário principal.
Sub Campo_KeyPress (Keyascii As Integer)
If Keyascii = 13 Then
Forms!formulario!campo.SetFocus
End If
End Sub
CÁLCULO
COM HORAS
(importada
da seção módulos)
Um campo data pode ser
subtraído de outro, resultando uma fração do dia.
Então: #13:00# - #12:45# = 1.04166666666666E-02
Como é uma fração do dia, multiplique por 24 h e por 60 minutos ? 24
* 60 * 1.04166666666666E-02 = 14.9999999999999 (admita 15 minutos)
Se o resultado for menor que 24 horas, isto é, menor que 1: ?
format(1.04166666666666E-02, "short time") = 00:15
E se for maior que 24 horas, isto é, maior que 1, a quantidade de: dias
= Int(diferença) horas = 24 * (diferença - dias) minutos = (horas -
int(horas)) * 60
FUNÇÃO
SHAREWARE
(importada
da seção módulos)
Para estabelecer um período
de teste para a sua aplicação cole esta função em um módulo e no
evento Ao Abrir do seu formulário inicial chame a função. Entre com a
data atual no formato #dd/mm/aa# e o número dias para teste.
Public Function
SHAREWARE(DataAtual As String, nDias As Long)
Dim Hoje As Date, nValor As Long
Hoje = Format(Now, "dd,mm,yy") nValor =
DateDiff("d", DataAtual, Hoje)
If Abs(nValor) > nDias Then
DoCmd.Beep
MsgBox "O prazo de teste expirou." & Chr(13) + Chr(10) _
& "O aplicativo não será carregado", vbCritical,
"ATENÇÃO"
DoCmd.Quit acQuitSaveNone
End If
End Function
DLOOKUP
(importada da
seção módulos)
Adicione apóstrofe
antes e depois de cada string:
Private Sub CodTestMaeTab_AfterUpdate()
Forms!FormMae!DescTestMaeTab = DLookup("[DescTab]",
"TabTest", _ "[CodTab]= '" &
Forms!FormMae!CodTestMaeTab & "'")
End Sub
VERIFICAR
CARTÃO DE CRÉDITO
Dim Counter As Integer,
TmpInt As Integer
Dim Answer As Integer
Counter = 1
TmpInt = 0
While Counter <= Len(CCNumber)
If IsEven(Len(CCNumber)) Then
TmpInt = Val(Mid$(CCNumber, Counter, 1))
If Not IsEven(Counter) Then
TmpInt = TmpInt * 2
If TmpInt > 9 Then
TmpInt = TmpInt - 9
End If
Answer = Answer + TmpInt
'Debug.Print Counter, TmpInt, Answer
Counter = Counter + 1
Else
TmpInt = Val(Mid$(CCNumber, Counter, 1))
If IsEven(Counter) Then
TmpInt = TmpInt * 2
If TmpInt > 9 Then
TmpInt = TmpInt - 9
End If
Answer = Answer + TmpInt
'Debug.Print Counter, TmpInt, Answer
Counter = Counter + 1
End If
Wend Answer = Answer Mod 10
If Answer = 0 Then
CheckCard = True
End Function
PREENCHER
CAMPO COM ZEROS À ESQUERDA
Public Function
StrZero(nNumero As Variant, nCasas As Integer)
StrZero = Right("000000000000" + LTrim(nNumero), nCasas)
End Function
VERIFICAR
NOVOS REGISTROS NO FORMULÁRIO
Sub
NovoRegistroMarcar(FRM As Form)
Dim NOVOREGISRO As Integer
NOVOREGISTRO = FRM.NewRecord
If NOVOREGISTRO = True Then
MsgBox "Você está em um novo registro." _
& "@Você deseja adicionar um novo registro?" _
& "@Se não, mova para um registro existente."
End If
End Sub
EXPIRAR
TEMPO DE USO
1 - Crie uma tabela com
os seguintes campos:
Nome Tipo de Dados
Código Número (Chave primária)
DataExp Data
2 - Salve a tabela com
o nome de DataExpirar;
3 - No formulário que
você tem como o primeiro a ser aberto junto com o banco de dados, no
evento Ao Abrir do formulário, coloque a seguinte rotina:
Dim db As DATABASE, t1
As Recordset
Set db = CurrentDb
Set t1 = db.OpenRecordset("DataExpirar", dbOpenDynaset)
If t1.BOF = True Then
t1.AddNew
t1![Código] = 1
t1![DataExp] = Date + 30 'Esta linha soma a data atual mais 30 dias
t1.Update
Else
If t1![DataExp]
Beep
MsgBox "O prazo de utilização deste aplicativo se esgotou!",
vbCritical Application.Quit acPrompt
End If
End If
t1.Close
4 - Está pronto.
Quando o formulário de abertura inicializar, irá verificar se há
alguma data cadastrada, caso isso já tenha ocorrido, a rotina irá
verificar se já expirou a data.
SELECIONAR
REGISTROS ALEATORIOS
Supondo que você tenha
uma tabela chamada Clientes e um campo chamado CodCliente (numérico). 1
- Crie um módulo para a função abaixo: Function Random() As Integer
Static stFim As Integer If stFim = False Then Randomize: stFim = True
Random = 0 End Function 2 - Crie uma nova consulta, não inclua nenhuma
tabela e vá para o modo SQL. 3 - Digite a expressão abaixo: SELECT TOP
5 * FROM Clientes WHERE (((Random())=0)) ORDER BY
Rnd(IsNull(Clientes.CodCliente)*0+1); No exemplo acima serão
selecionados 5 clientes aleatórios, para aumentar ou diminuir basta
trocar pelo número que você deseja. 10/11/2000 - COMPACTAR E REPARAR BD
(jr - forum access) a) abra o Windows Explorer e clique no menu Exibir -
Opções; b) selecione a guia Tipos de arquivos; c) localize o item
"Banco de dados do Microsoft Access" e clique no botão
Editar; d) abaixo da caixa de ações, clique no botão Novo; e) Digite
Reparar e Compactar no campo Nome da Ação (não utilize o sinal
&); f) na caixa "Aplicativo usado para executar a ação",
digite: "C:\Arquivos de Programas\Microsoft
Office\Office\msaccess.exe" "%1" /repair /compact Assim,
na janela Windows Explorer, basta clicar com o botão direito do mouse
sobre o arquivo mdb e escolher o item Reparar e Compactar do menu.
GERAR
VENCIMENTOS DE ACORDO COM INTERVALO DEFINIDO PELO USUÁRIO
Private Sub
cmdProcessa_Click()
On Error GoTo Err_cmdProcessa
Dim dbs As Database, rsFatura As Recordset, i As Integer, intDia As
Integer
Set dbs = CurrentDb()
Set rsFatura = dbs.OpenRecordset("ARECEBER")
intDia = Me.DT_ADD 'campo que o usuário irá digitar o numero de dias
para intervalo de vencimentos
With rsFatura
For i = 1 To 10 '10 é o número de parcelas que vc irá gerar deve vir
de uma variável ou de algum campo que vc possue que informe este valor
.AddNew ![IDCLI] = 1 '1 é o código do cliente que deve vir do campo
apropriado
! [VCTO] = DateAdd("D", intDia, Date)'date é o campo do dia
do seu pedido ou fatura que será utilizado para acrescer aos dias de
prazo
![DPL] = "123" & "/" & i '"123 "
é o número do pedido seu
![FATURA] = "123"
![VLR] = 100 /10 '100 é o valor de seu pedido dividido por 10 que é o
campo que contem o prazo de pagamento 1,2,3,4,5 ou 10 ou oiutra coisa
qquer
.Update intDia = intDia + Me.DT_ADD'adiciono novamente o número de dias
na variavel
Next i
.Close
End With
Set dbs = Nothing
Exit_Erro:
Exit Sub
IMPEDIR
FECHAMENTO USANDO: CTRL+ALT+DEL
cole o código abaixo
em um novo modulo e no evento ao carregar do seu formulário inicial
coloque: Call DesativaCtrlAltDel Public Declare Function
GetCurrentProcessId _ Lib "kernel32" () As Long Public Declare
Function GetCurrentProcess _ Lib "kernel32" () As Long Public
Declare Function RegisterServiceProcess _ Lib "kernel32"
(ByVal dwProcessID As Long, _ ByVal dwType As Long) As Long Public Const
RSP_SIMPLE_SERVICE = 1 Public Const RSP_UNREGISTER_SERVICE = 0 Public
Sub DesativaCtrlAltDel() Dim pid As Long, reserv As Long pid =
GetCurrentProcessId() reserv = RegisterServiceProcess(pid,
RSP_SIMPLE_SERVICE) End Sub 09/11/00 -
PEGAR
O SOBRENOME EM NOME DE PESSOA
Function
AchaSobrenome(strNome As String) As String
Dim i As Integer, strLetra As String
If Not IsNull(strNome) Then 'Começa o Loop no fim e vem para o inicio
da string
For i = Len(strNome) To 1 Step -1 'pega um caracter de cada vez
strLetra = Mid(strNome, i, 1) 'se for espaço, sai do loop
If strLetra = Chr$(32) Then
Exit For Next i 'pega do fim até o primeiro espaço
AchaSobrenome = Right(strNome, Len(strNome) - i)
End If
End Function
CONFIRMAR
DATA DO SISTEMA COM OPÇÃO PARA ALTERA-LA
Dim
DATANOVA As Variant
If MsgBox("Data do sistema: " & Format(Date,
"dddddd") & Chr(10) & Chr(13) & "Deseja
Alterar?", 36,"Data Atual") = 6 Then
DATANOVA = InputBox("Digite a nova data no formato dd/mm/aaaa ou
pressione Enter para mantê-la")
If IsDate(DATANOVA) Then
Date = DATANOVA
End If
End If
INICIAR
O MICROSOFT ACCESS COM OPÇÕES DE LINHA DE COMANDO A PARTIR DO MENU
INICIAR DO WINDOWS
1 Clique no botão
Iniciar do Windows, aponte para Configurações e, em seguida, clique em
Barra de Tarefas.
2 Clique na guia Programas do Menu Iniciar e, em seguida, clique em Avançado.
3 Clique duas vezes na pasta Programas.
4 Clique duas vezes na pasta Microsoft Office (ou no nome da subpasta
Programas onde o Microsoft Access está instalado). Se o Microsoft
Access não estiver instalado em uma subpasta do menu Iniciar, você
pode pular essa etapa.
5 Clique com o botão direito do mouse no ícone de atalho do programa
Microsoft Access, clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia
Atalho.
6 Clique à direita do comando de inicialização do Microsoft Access na
caixa Alvo e depois digite as opções de linha de comando desejadas.
Por exemplo, a linha de comando a seguir inicia o Microsoft Access e
abre o banco de dados de exemplo Northwind para acesso exclusivo.
"C:\Arquivos de Programas\Microsoft
Office\Office\MSAccess.exe"
"C:\Arquivos de Programa\Microsoft
Office\Office\Exemplos\Northwind.mdb" /excl
Iniciar
o Microsoft Access com opções de linha de comando utilizando um atalho
1 Abra a pasta onde o
Microsoft Access está instalado (essa pasta costuma ser denominada
Office na subpasta Micro-soft Office da pasta Arquivos de Programas em
sua unidade C).
2 Clique com o botão direito do mouse no ícone do programa Microsoft
Access e, em seguida, clique em Criar Atalho.
3 Clique com o botão direito do mouse no ícone de atalho recém-criado,
clique em Propriedades e depois clique na guia Atalho.
4 Clique à direita do comando de inicialização do Microsoft Access na
caixa Alvo e, em seguida, digite as opções de linha de comando
desejadas. Por exemplo, a linha de comando a seguir inicia o Microsoft
Access, abre o banco de dados de exemplo Northwind para acesso
exclusivo. "C:\Arquivos de Programas\Microsoft
Office\Office\MSAccess.exe"
"C:\Arquivos de Programas\Microsoft
Office\Office\Exemplos\Northwind.mdb" /excl
deseja compactar e clique em Compactar. 4 Na caixa de diálogo
Compactar Banco de Dados Em, especifique um nome, unidade e pasta para o
banco de dados compactado. 5 Clique em Salvar. Se você utilizar o mesmo
nome, unidade e pasta e o banco de dados for compactado com êxito, o
Microsoft Access subs-tituirá o arquivo original pela versão
compactada. Observações · Se você excluir registros do final de uma
tabela que tem um campo AutoNumeração, quando compactar o banco de
dados, o Microsoft Access redefinirá o valor AutoNumeração para o próximo
registro adicionado com um valor de um a mais que o último valor
AutoNumeração não excluído. · Compactar um banco de dados de uma
versão anterior do Microsoft Access não o converterá ao formato do
Microsoft Access 97. Solução de problemas de compactação de bancos
de dados Um banco de dados pode não ser compactado por qualquer das razões
a seguir: · Não há espaço de armazenamento suficiente em seu disco rígido
para ambas as versões, original e compactada, do banco de dados. Exclua
arquivos desnecessários e tente novamente. · Você não tem permissão
Modificar Estrutura ou Administrador para todas as tabelas do banco de
dados. Se você não é proprietário desse banco de dados, contacte o
proprietário para descobrir se você pode obter uma dessas permissões
em todas as tabelas. Se você é proprietário desse banco de dados,
deve atualizar suas permissões para todas as tabelas. · Se um objeto
em um banco de dados da versão 1.x incluir o caractere apóstrofo (`)
em seu nome, você não poderá compactar o banco de dados. Use o
Microsoft Access versão 1.x para renomear o objeto e, em seguida,
altere todas as referências a ele em suas consultas, formulários,
relatórios, macros e código.
Vinculando
tabelas de um banco de dados protegido por senha
Para vincular uma
tabela de um banco de dados do Microsoft Access protegido por senha, você
precisa fornecer a senha correta. Se você fornecer a senha correta, o
Microsoft Access armazenará a senha do banco de dados juntamente com as
informações que definem o vínculo com a tabela. Depois de definido o
vínculo, qualquer usuário que puder abrir o banco de dados ao qual a
tabela está vinculada será capaz de abrir a tabela vinculada. Quando
um usuário abrir a tabela vinculada, o Microsoft Access utilizará a
senha armazenada para abrir o banco de dados onde está a tabela. Se a
senha para o banco de dados onde a tabela está armazenada for alterada,
na próxima vez em que a tabela vinculada for aberta, a nova senha deverá
ser fornecida para que o Microsoft Access possa abri-la. O Microsoft
Access armazena a senha do banco de dados em um formulário não-criptografado.
Se esse procedimento for comprometer a segurança do banco de dados
protegido por senha, você não deve utilizar uma senha de banco de
dados para protegê-lo. Em vez disso, defina segurança em nível de usuário
para controlar o acesso aos dados confidenciais desse banco de dados.
Otimizar
o desempenho
Dependendo da configuração
do seu computador e do seu ambiente de trabalho, há várias coisas que
você pode fazer para melhorar o desempenho do Microsoft Access ou do
seu banco de dados. O melhor lugar para se começar é com o Analisador
de Desempenho. Você pode utilizar o Analisador de Desempenho para
analisar um banco de dados inteiro ou apenas objetos selecionados de um
banco de dados. O Analisador de desempenho pode, também, propor
algumas alterações para você, se desejar.
Controlar
como um banco de dados ou um aplicativo se apresenta e se comporta
quando é iniciado
Você pode especificar, por exemplo, qual formulário será exibido, se
as barras de ferramentas poderão ser personalizadas e se os menus de
atalho estarão disponíveis.
1 No menu Ferramentas, clique em Inicializar.
2 Selecione as opções ou insira as definições que deseja utilizar.
Observações · Para obter informações sobre um item específico na
caixa de diálogo, clique no ponto de interrogação na parte superior
da caixa de diálogo e, em seguida, no próprio item. · Para obter uma
lista das questões que devem ser consideradas ao definir opções na
caixa de diálogo Inicializar.
Considerações
ao definir opções na caixa de diálogo Inicializar
· As opções
de Inicialização aplicam-se somente ao banco de dados ou aplicativo
atual.
· Ao especificar uma definição na caixa de diálogo Inicializar, você
define automaticamente a propriedade do banco de dados associada a essa
definição.
· As propriedades de Inicialização não ignoram as definições de
propriedades para uma barra de ferramentas, uma barra de menu, um menu
de atalho, um formulário ou um relatório específico. Por exemplo, as
opções Barra de Menu e Barra de Menu de Atalhos na caixa de diálogo
Inicializar não substituem as definições de propriedades para formulários
ou relatórios específicos que têm uma barra de menu ou um menu de
atalho . personalizado. Assim, quando você abre um formulário ou relatório,
o Microsoft Access exibe a barra de menu personalizada anexada ao formulário
ou relatório, em vez da barra de menu global especificada na caixa de
diálogo Inicializar.
· Você pode utilizar a caixa de diálogo Inicializar em vez de uma
macro AutoExec ou em acréscimo a ela. Uma macro AutoExec é executada
depois de as opções de Inicialização terem efeito; por essa razão,
convém evitar quaisquer ações em uma macro AutoExec que alterem o
efeito das definições da opção Inicialização. Por exemplo, se você
especificar um formulário na caixa Exibir Formulário na caixa de diálogo
Inicializar e utilizar, também, a ação AbrirFormulário em uma macro
AutoExec, o Microsoft Access exibirá primeiramente o formulário
especificado na caixa de diálogo Inicializar e, a seguir, exibirá
imediatamente o formulário especificado na ação AbrirFormulário.
· Se a segurança em nível de usuário tiver sido definida para o seu
banco de dados, você pode impedir que os usuários alterem as definições
da caixa de diálogo Inicializar, certificando-se de que não tenham
recebido a permissão de Adminis-trador para o banco de dados.
· Para ignorar as definições da opção Inicialização, pressione a
tecla Bypass (SHIFT) ao abrir o banco de dados.
Exibir
um formulário de inicialização quando um banco de dados ou um
aplicativo é aberto
1 No menu Ferramentas, clique em Inicializar.
2 Na caixa Exibir Formulário, clique em um formulário do banco de
dados atual.
3 Se você não deseja que os usuários consultem ou utilizem a janela
Banco de Dados, que aparece atrás do formulário, limpe a caixa de seleção
Exibir Janela Banco de Dados. Mesmo que você limpe a caixa de seleção
Exibir Janela Banco de Dados, essa janela ainda poderá ser acessada.
Observações
· As alterações dessas definições na caixa de diálogo Inicializar
não terão efeito até que o banco de dados ou o aplicativo seja
novamente aberto.
· O banco de dados de exemplo Northwind possui um formulário de
inicialização. Ele possui também o formulário Menu de Controle
Principal, um exemplo de um formulário que você pode utilizar para
controlar a navegação em seu banco de dados. Para exibir esses formulários,
abra o banco de dados Northwind na pasta Exemplos. O formulário
Inicialização aparece automaticamente quando você abre o Northwind,
mas é possível exibi-lo ou o formulário Menu de Controle principal,
sempre que desejar, clicando na guia Formulários na janela Banco de
Dados, clicando em Inicialização ou Menu de Controle Principal e, a
seguir, clicando em Abrir.
Algumas
teclas de atalho
| F2 |
Alterna
entre o modo editar e selecionar |
| F6 |
Alterna
entre estrutura da tabela e folha de propriedades da estrutura
da tabela |
| F7 |
Ativa
o verificador ortográfico nos formulários simples |
| F9 |
Atualiza
a origem de dados atual |
| F11
ou ALT+F1 |
Traz
a janela Banco de Dados para a frente |
| CTRL+G |
Faz
aparecer a janela Depurar |
| CTRL+F11 |
Alterna
entre a barra de menu personalizada e a barra de menu interna |
| CTRL+BREAK |
Pára
de executar o código e exibe o módulo atual na janela Módulo |
| PAGE-UP |
Registro
anterior |
| PAGE-DOWN |
Próximo
registro |
Exibir
um título específico na barra de título da janela do aplicativo
1 No menu
Ferramentas, clique em Inicializar.
2 Na caixa Título do Aplicativo, insira o título que você deseja que
apareça na barra de título da janela do aplicativo. Observações
· As alterações na definição Título do Aplicativo têm efeito
imediatamente após o fechamento da caixa de diálogo Inicializar.
·Para obter uma lista das questões que devem ser consideradas ao
definir opções na caixa de diálogo Inicializar.
Tela
inicial do programa (SPLASH)
1. Crie
uma imagem, (por exemplo: pode capturar a tela de splash do próprio
Access e modificá-la num editor de imagens como o Paint Brush)
2. Salve a imagem com o mesmo nome do programa, isto é, se o seu
programa se chama TESTE.MDB, salve com o nome TESTE.BMP e na mesma pasta
do MDB.
Desabilitar
Page Up e Page Down
Private
Sub Form_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
'33 - PgUp; 34 - PgDown; 9 - Tab; 18=Alt
Select Case KeyCode
Case 33, 34, 9, 18 KeyCode = 0
Case Else 'Debug.Print KeyCode, Shift
End Select
End Sub
Primeiro
item da Cx. de combinação como valor padrão
Digite no
evento "ao carregar" do formulário:
Private Sub Form_Load()
Me.cboCliente
= cboCliente.ItemData(0)
End Sub
